Stalo se zvykem, že větší firmy alespoň jednou za rok uspořádají svým zaměstnancům důkladné školení, na němž se účastníci dozví nové věci ohledně svého zaměstnání, případně i cíle firmy. Stejně tak se dnes a denně v tuzemsku konají konference, a to i mezinárodní. Zatímco dříve byla snaha je soustředit do kongresových sálů a hotelových místností v centrech velkých měst, dnes je trend spíše takový, že jsou IN konference v menších obcích na venkově.
Jako pořadatelé ušetříte náklady za pronájem
Důvodů se dá najít hned několik. Vezmete-li si třeba Plzeňský kraj, konference se dá uspořádat například v Klatovech či Železné Rudě daleko levněji nežli v sálech, které jsou k dispozici přímo v Plzni. Může přitom jít až o desítky tisíc korun výhodnější řešení.
Kvalita konferenčních sálů je na venkově srovnatelná s těmi ve městech
Cena ale není tím jediným, co na venkově láká. Kupříkladu Liberecký kraj, případně též sousední Královéhradecký kraj mají výhodu v tom, že disponují řadou kvalitních hotelů a objektů s konferenčními sály i v menších městech a na vesnicích. Je zde přitom daleko klidnější prostředí nežli v centru Liberce či Hradce Králové. Problémem obvykle není ani zajištění pronájmu na poslední chvíli, zatímco ve velkých městech je mnohdy zapotřebí sjednávat sály až s ročním předstihem, takže vše musíte plánovat dlouho dopředu. A to vždy přináší riziko, že se akce nepodaří a vás vyjde na zbytečné peníze.
Dobře zvolené místo přiláká návštěvníky z ciziny
Mezi oblíbené lokality pro pořádání konferencí patří rovněž Zlínský kraj. Zejména z důvodu blízkosti Slovenska, odkud často přijíždí odborníci, kteří se na konferencích účastní přednášek. Jde o ideální lokalitu, kde se dá uspořádat akce s přítomností hostů ze zahraničních zemí.